Apollo · Perseus Fitness

Tes leads Meta. Closés pendant que tu coaches.

Apollo capte chaque lead Meta en moins de 60 secondes, le qualifie sur WhatsApp 24/7 et bloque l'essai dans ton agenda. Pendant que toi tu coaches. Pendant que tes concurrents répondent 6h plus tard.

< 60sPremier message envoyé
24/7Nuit, week-end, fériés
0hCoach mobilisé sur l'admin
3 clicsDu lead Meta à l'essai signé
apollo.perseus.fitness · live feed
02:47 Sarah M. · Lead Meta Bonjour, je voudrais essayer votre salle
02:47 Apollo · WhatsApp Salut Sarah ! Bienvenue 👋 Tu veux une séance d'essai ? Je te propose 3 créneaux cette semaine.
02:48 Sarah M. Jeudi 18h ça marche
02:48 Apollo · Booking ✓ Essai confirmé · Jeudi 12 mars · 18h00 · Coach Yann
Lead → Booking1 min 12s
Coach impliqué0 sec
Branché en natif sur
  • Meta Lead Ads
  • WhatsApp Business
  • Mindbody
  • Hapana
  • Resamania
  • Deciplus
  • Wodify
🔒 RGPD · Hébergé UE 📍 Made in Paris
Le constat

Tu perds des leads
pendant que tu coaches.

La majorité des salles fuient leur acquisition à 3 endroits — et personne ne le voit parce que tout est invisible.

01

Les leads dorment.

78% des prospects Meta sont rappelés > 6h après. À ce moment-là, ils ont déjà signé ailleurs. Le soir, le week-end, jamais personne.

−47%de leads perdus en silence
02

Les coachs vendent.

Tes meilleurs coachs passent 2h par jour à appeler, qualifier, relancer. C'est de l'admin, pas du coaching. Et ils détestent ça.

10h+par coach / semaine
03

Les essais foirent.

Le prospect arrive en salle. Le coach n'a pas reçu sa fiche, ne connaît ni son objectif ni son budget. Première impression ratée — il ne signe pas.

1 sur 2essais non transformés

Tu vois ces 3 trous ? Apollo les ferme, un par un.

Voir comment
La solution · Apollo

Trois modules.
Une seule mission : signer l'essai.

Apollo couvre exactement le périmètre clic Meta → essai signé. Pas un de plus. Ta base membres reste chez Mindbody, Hapana ou Deciplus — Apollo s'occupe de remplir leur agenda.

01Lead Capture & Routing

Tes leads Meta atterrissent en < 60s.

Inclus dans Essential et Pro.

Apollo se branche en natif sur tes Meta Lead Ads (Facebook + Instagram) et tes landing forms. Chaque lead atterrit dans ton CRM Apollo en moins de 60 secondes, dédupliqué, prêt à être contacté. Plus de CSV exporté, plus de Zap fragile, plus de leads oubliés dans une boîte mail.

  • Connexion native Meta Lead Ads (Facebook + Instagram)
  • Webhooks < 60s, déduplication automatique
  • Landing forms personnalisables hébergés par Apollo
02CRM Pipeline

Un seul écran. Tous tes leads.

Pipeline en Essential · Conversations inbox en Pro.

Un pipeline kanban (Nouveau → Qualifié → Booké → Essai → Signé), un dashboard outcomes-only (conversions, ROI, pas de KPI META granulaire), et des recos IA quotidiennes du type « Sarah n'a pas répondu depuis 3h, voici le message à envoyer ». En Pro, tu débloques la Conversations inbox WhatsApp pour reprendre la main sur n'importe quel chat.

  • Pipeline kanban + dashboard outcomes-only
  • Recos IA quotidiennes (qui relancer, quand, comment)
  • Conversations inbox WhatsApp (Pro uniquement)

En une phrase : Apollo s'occupe de transformer tes leads Meta en essais signés. Ta base membres, ta rétention et ton planning coach restent chez ton logiciel de salle.

Pour qui · Boutique premium

Pensé pour ta typologie de studio.

Apollo s'adresse aux studios boutique premium — CA 300 k€ à 800 k€, ticket > 100 €/mois, cycle de vente avec essai. On ne travaille pas avec les chaînes low-cost ni les micro-studios sous 100 k€.

CrossFit / boxes

Communauté forte, on-ramp critique, ticket 120-200 €/mois.

Free intro autoOn-rampCommunity ops

EMS / Pilates Reformer

Ticket élevé (150-250 €/mois), conversion par essai découverte, qualification fine.

Essai découverteQualif finePremium tone

Yoga premium / HIIT

Packs de séances ou abonnement, positionnement premium, ton de marque exigeant.

Pack pricingLifecyclePremium tone

Boxe / MMA / arts martiaux

Cours d'essai gratuit, conversion sur expérience physique, communauté tribale.

Essai gratuitTrial-to-payCommunity
Comment ça marche

De zéro à plein
en 21 jours.

Un déploiement balisé. Tu ne touches à rien — on connecte, on calibre, on lance.

  1. 01
    Jour 1 — 3

    Audit & branchement

    On audite tes campagnes Meta Lead Ads, ton planning coach et ton flow actuel. On branche WhatsApp Business, ton calendrier et tes campagnes Meta.

  2. 02
    Jour 4 — 10

    Setup IA & ton de salle

    On entraîne Apollo sur ton ton, tes offres, ton planning, tes objections types. On configure les 3 modules — Lead Capture, CRM Pipeline, et le Setter IA si tu es en Pro — sur ta typologie de studio.

  3. 03
    Jour 11 — 14

    Test & calibrage

    Lancement contrôlé : 30 leads en mode test, vérification de chaque conversation, ajustement du ton et des règles.

  4. 04
    Jour 15 — 21

    Production & dashboard

    Apollo prend le volume complet. Dashboard live activé. Premier reporting hebdo. Optim continue à partir de là.

Benchmarks marché · Objectifs typiques

Chiffres de référence du marché fitness boutique. Apollo cible ces benchmarks dès le 2ème mois post-launch — les résultats varient selon ton volume Meta, ton ticket et ton offre d'essai.

< 60s
Temps de réponse cible
×9
CVR si contact < 5min (vs > 1h)
98%
Open rate WhatsApp Business
3:1
LTV:CAC seuil viable

« On a un premier studio EMS en production (BODYFIT Paris). Les chiffres post-90-jours seront publiés ici dès qu'ils sont sortis — pas de fake testimonials, pas de moyennes maquillées. »

L'équipe ApolloMai 2026 · Honest disclosure
Tarifs · 2 offres

Essential ou Pro.
La ligne de fracture, c'est le Setter IA.

Essential donne au gérant les outils pour gérer ses leads à la main, mais bien outillé. Pro automatise le setting via le Setter IA WhatsApp 24/7 — le gérant intervient uniquement pour signer.

Essential Le gérant outillé
1 000 /mois

Le gérant fait à la main — mais avec les bons outils.

Commencer en Essential
  • Lead capture < 60s (Meta Lead Ads + forms)
  • CRM pipeline kanban (Nouveau → Signé)
  • Dashboard outcomes-only (conversions, ROI)
  • Recos IA quotidiennes (qui relancer, quand)
  • Bouton WhatsApp deep-link manuel
  • Setter IA WhatsApp 24/7
  • Conversations inbox WhatsApp
  • Auto-relances séquencées multi-touch
  • A/B testing templates conversationnels
  • Onboarding 21 jours · setup pixel/CAPI
  • Support email + point hebdo
Idéal si tu veux structurer ton acquisition sans encore déléguer le setting.
Promo lancement
Pro Le gérant signe, l'IA fait le reste
1 500 /mois
au lieu de €1 700 /mois

Le seul truc impossible à faire à la main — même en travaillant plus.

Passer en Pro
  • Lead capture < 60s (Meta Lead Ads + forms)
  • CRM pipeline kanban (Nouveau → Signé)
  • Dashboard outcomes-only (conversions, ROI)
  • Recos IA quotidiennes (qui relancer, quand)
  • Bouton WhatsApp deep-link manuel
  • Setter IA WhatsApp 24/7 — qualifie, booke, relance
  • Conversations inbox — reprends la main quand tu veux
  • Auto-relances séquencées J+1, J+3, J+7
  • A/B testing templates conversationnels
  • Onboarding 21 jours · setup pixel/CAPI
  • Support prioritaire + point hebdo
Idéal dès que ton volume dépasse 30 leads/mois ou que tu ne veux plus jamais rater une nuit.
4 features Pro qu'aucune équipe ne peut reproduire à la main — c'est ce qui justifie l'upgrade.
Le calcul · ROI à froid

Apollo coûte combien réellement ?

Alternative 1 · Setter humain
2 800 €/mois

Salaire + charges d'un setter junior. Dort la nuit. Prend des week-ends. Met 3 mois à être performant.

Alternative 2 · Tes coachs
10 h/sem.

2 h/jour de tes meilleurs coachs sur l'admin. Soit ~3 cours perdus par semaine. Soit le revenu qui sort par la porte.

Apollo Pro
1 500 €/mois

24/7. Pas de congés. Performant dès J+15. Et il scale à 1 000 conversations sans embaucher.

Break-even ridicule. Si ton ticket moyen est de 120 €/mois et que ton essai converti reste 6 mois en moyenne, 2 essais signés en plus par mois rentabilisent Apollo Pro. Le 3ème, c'est de la marge nette.

  • Engagement 3 mois minimum. Le temps qu'Apollo ramp et que tes premiers essais signent. Puis mois par mois.
  • Tarif promo Pro verrouillé à vie pour les early customers — pas d'augmentation surprise.
  • Upgrade/downgrade Essential ↔ Pro instantané, prorata du mois en cours.
  • 0 € de setup. L'onboarding 21 jours est inclus dans l'abonnement.
L'équipe Apollo

Trois têtes,
un seul système.

Pas une agence anonyme avec dix junior accounts. Trois spécialistes, chacun owner d'un périmètre. Tu sais qui fait quoi, et qui appeler quand ça coince.

Portrait de Bastien, Head of Client Success chez Apollo
01 / 03 Head of Client Success

Bastien

“Ton interlocuteur unique. Il pilote la relation, les points hebdo et l'évolution du compte.”

Périmètre
  • Onboarding & setup pixel/CAPI
  • Relation client, points hebdo, escalations
  • Reporting narratif & recommandations stratégiques
  • Owner rétention & NPS
Portrait de Khelil, Head of Media Buying chez Apollo
02 / 03 Head of Media Buying

Khelil

“Le cerveau perf des campagnes. Il scale ce qui marche, kill ce qui ne marche pas — vite.”

Périmètre
  • Gestion opérationnelle Meta (structure, budgets, scaling)
  • Optimisation quotidienne (CBO, audiences, bid strategy)
  • QA créas & plan de test créatif
  • Reporting performance & learnings techniques
Portrait de Lorenzo, Head of AI & Creative chez Apollo
03 / 03 Head of AI & Creative

Lorenzo

“Transforme la stratégie en assets qui performent, à l'échelle. Tout ce qui sort passe par lui.”

Périmètre
  • Architecture Perseus, agents, pipelines & APIs
  • Direction artistique & prompts VEO / Nano Banana
  • Output owner image / vidéo / copy
  • R&D : veille IA, nouveaux modèles
Le workflow

De l'annonce Meta
à l'essai bookée.

Clique sur chaque étape pour voir ce qu'Apollo fait à ta place. Du clic sur ton annonce Meta jusqu'à la signature. Zéro action humaine entre les deux.

T+0s

Le lead arrive de Meta Lead Ads.

Apollo se branche directement sur tes campagnes Meta Lead Ads — Facebook et Instagram. À la seconde où le prospect valide le formulaire dans l'app, le scénario se déclenche. Pas d'export CSV, pas de Zap fragile, pas de délai.

  • Connexion native Meta Lead Ads — Facebook + Instagram
  • Lead transmis en temps réel, sans CSV ni manipulation
  • Déduplication automatique des leads en double
Et les tarifs ? Deux offres claires, prix affichés, sans engagement. Essential 1 000 €/mois · Pro 1 500 €/mois en tarif promo de lancement.
Voir la comparaison Essential vs Pro
Questions fréquentes

On répond cash.

Combien de temps avant les premiers résultats ?

Apollo répond à tes leads Meta en moins de 60 secondes dès le go-live (J+15 post-setup). Premiers essais bookés en automatique sous 2 semaines. ROI mesurable dès le 2ème mois.

L'IA va-t-elle parler comme un robot à mes prospects ?

Non. On entraîne Apollo sur ton ton, ton vocabulaire métier, tes objections types et tes offres. Tes prospects ne font pas la différence — on teste 30 conversations avec toi en validation avant le go-live, et tu peux reprendre la main sur n'importe quelle conversation à tout moment.

Compatibilité avec mon logiciel de salle (Mindbody, Hapana, Deciplus…) ?

Apollo ne remplace pas ton logiciel de salle — il vit à côté. Mindbody, Hapana, Resamania, Deciplus, Wodify gardent ta base membres, ta facturation et ton planning. Apollo s'occupe uniquement de l'acquisition : capter les leads, les qualifier, booker l'essai, et te les déposer dans ton outil existant. Connexion via API ou Zapier sous 5 jours.

Sur quels canaux Apollo discute avec mes prospects ?

WhatsApp Business, exclusivement. 98% de taux d'ouverture, réponse instantanée, expérience native pour le prospect. On a tranché : un seul canal maîtrisé vaut mieux que cinq mal exécutés.

Mes données restent à moi ?

Oui. RGPD compliant, données hébergées UE (Supabase Frankfurt), export complet possible à tout moment au format CSV. Ton CRM, tes leads et tes membres t'appartiennent — Apollo n'est qu'une couche par-dessus.

Vous travaillez avec quels types de salles ?

On est spécialisés boutique premium : CrossFit, Pilates Reformer, EMS, yoga premium, boxe/MMA, studios HIIT. Idéalement des salles entre 300 k€ et 800 k€ de CA annuel — c'est là qu'Apollo a le plus d'impact. On ne travaille pas avec les chaînes low-cost (Basic-Fit, Fitness Park) ni les micro-studios sous 100 k€.

Combien ça coûte ?

Deux offres claires : Essential 1 000 €/mois (lead capture, CRM pipeline, dashboard, recos IA, WhatsApp deep-link manuel) et Pro 1 500 €/mois en tarif promo de lancement — 1 700 €/mois ensuite — qui débloque le Setter IA WhatsApp 24/7, la Conversations inbox, les auto-relances et l'A/B testing. Engagement 3 mois minimum (le temps qu'Apollo ramp et que les premiers essais signent), puis mois par mois. 0 € de frais de setup.

Quelle est la différence entre Essential et Pro ?

Essential donne au gérant tous les outils pour gérer ses leads à la main mais bien outillé : pipeline kanban, dashboard outcomes, recos IA quotidiennes. Pro automatise complètement le setting via le Setter IA WhatsApp 24/7 — le gérant intervient uniquement pour signer. La ligne de fracture, c'est le Setter IA : impossible à reproduire à la main, c'est ce qui justifie l'upgrade dès que ton studio scale.

Et si ça ne marche pas chez moi ?

D'abord, on filtre en amont : si ton volume de leads Meta est trop faible (< 20/mois) ou si ton ticket est sous 80 €/mois, on te dit non avant de signer. Ensuite, on a un engagement réciproque : on s'engage à ce que tu aies au moins 1 essai signé en automatique sous 30 jours post go-live. Si ce n'est pas le cas, on travaille gratuitement le mois suivant pour corriger. Le seul cas où Apollo ne marche pas, c'est si ton offre n'est pas vendable — et là, c'est ton produit qu'il faut revoir, pas l'outil.

Pourquoi 3 mois d'engagement minimum ?

Apollo n'est pas un outil plug-and-play : on calibre le Setter IA sur ton ton, on entraîne sur 30 conversations validées, on optimise les templates à l'usage. Compter 3 mois pour atteindre la performance cible. C'est aussi le délai pour que ton ROI soit indiscutable. Au-delà de 3 mois, tu passes en mensuel résiliable. Tu ne paies pas pour rester prisonnier — tu paies pour rester parce que ça marche.

Démo live · 30 minutes

On te montre Apollo
en vrai.

30 minutes. On branche Apollo sur un cas test ressemblant au tien. Tu vois les conversations, le booking, le dashboard. Tu décides après.

✓ Engagement 3 mois minimum · puis mois par mois ✓ 0 € de setup · onboarding 21 jours inclus ✓ Premier essai signé en automatique sous 30 jours
Booker une démo